Software, die zu deinem Prozess passt.Nicht umgekehrt!
Deine Software sollte deine Mitarbeitenden bei ihrer Arbeit unterstützen – und sie nicht zu unnötigen Umwegen zwingen. Wir analysieren gemeinsam deinen Prozess, identifizieren Optimierungsmöglichkeiten und entwickeln erste Lösungsansätze.
Kommt dir das bekannt vor?
Ineffiziente Prozesse werden schnell zur Gewohnheit. Solange es irgendwie funktioniert, werden sie kaum hinterfragt. Bis der Aufwand zu gross wird und die Frage aufkommt:
Müsste das nicht einfacher gehen?
Excel ist zur Anwendung geworden
Was als einfache Zwischenlösung begann, ist heute ein wichtiger Bestandteil des Geschäftsprozesses.
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit
Immer gleiche Arbeitsschritte werden manuell ausgeführt, obwohl sie sich automatisieren liessen.
Die Software bestimmt den Ablauf
Deine Mitarbeitenden passen ihre Arbeitsweise an die Software an – statt dass die Software sie unterstützt.
Daten werden mehrfach erfasst – immer wieder
Informationen werden von Hand zwischen Excel, ERP, Fachanwendungen oder anderen Systemen übertragen.
Informationen müssen zusammengesucht werden
Für eine Aufgabe braucht es Daten aus verschiedenen Systemen, Dateien, E-Mails oder von unterschiedlichen Personen.
Systeme sprechen nicht miteinander
Die benötigten Informationen sind vorhanden, stecken aber in verschiedenen Anwendungen und Datensilos.
Die bestehende Lösung ist in die Jahre gekommen
Eine ältere Individualsoftware erfüllt zwar noch ihren Zweck, lässt sich aber kaum noch weiterentwickeln oder integrieren.
„Das haben wir schon immer so gemacht“
Der Prozess funktioniert irgendwie – aber niemand hat ihn seit Langem hinterfragt oder geprüft, ob es heute einfacher ginge.
Vielleicht ist eine neue Software sinnvoll.
Vielleicht auch nicht…
Wir beginnen nicht mit dem Programmieren.
Zuerst wollen wir verstehen, wo die eigentliche Herausforderung liegt. Vielleicht lässt sich ein Ablauf vereinfachen, ein bestehendes System besser nutzen oder eine Schnittstelle schaffen. Und vielleicht ist eine individuelle Software tatsächlich die beste Lösung.
Entscheidend ist nicht die Technologie, sondern dass die Lösung zum Prozess und zu den Menschen passt.
Auch dein heutiger Prozess kostet Geld. Jeden Tag.
Viele kleine Zeitverluste fallen im Alltag kaum auf. Doch über Wochen, Monate und Jahre summieren sie sich – und kosten weit mehr als nur Geld.
Entscheidend ist nicht nur, was eine neue Lösung kostet – sondern auch wie viel Zeit, Aufwand und Frust sie dir künftig erspart!
Heute
- Zeitverlust
- Fehler und Unsicherheit
- Frust im Arbeitsalltag
- Sinkende Motivation
Morgen
- Weniger Handarbeit und Routineaufgaben
- Klare Abläufe und Zuständigkeiten
- Informationen jederzeit griffbereit
- Mehr Freude an der Arbeit
Wann lohnt sich die Investition?
Eine individuelle Softwarelösung ist eine Investition. Doch wie bei jeder Investition zählt nicht allein der Preis, sondern vor allem der Nutzen, den sie langfristig bringt.
Im Prozess-Check schauen wir gemeinsam, wie viel Zeit und Geld dein heutiger Ablauf beansprucht und welches Einsparpotenzial eine Verbesserung bieten könnte. Diesen Nutzen stellen wir dem voraussichtlichen Entwicklungsaufwand gegenüber.
So entsteht eine erste Einschätzung, ob und wann sich die Investition bezahlt machen könnte.
Und wenn eine einfachere Lösung oder ein bestehendes Produkt ausreicht, sagen wir dir das auch. Denn unser Ziel ist die passende Lösung für dein Unternehmen.
Lass uns über deinen Prozess reden.
Bring einen Prozess mit, bei dem du denkst: „Das müsste doch einfacher gehen.“
Nicht die Software steht am Anfang, sondern der Mensch.
Bevor wir über eine technische Lösung sprechen, möchten wir verstehen, wer mit dem Prozess arbeitet, welche Aufgaben zu erledigen sind und wo die tatsächlichen Herausforderungen liegen.
Dabei orientieren wir uns am menschzentrierten Gestaltungsprozess. So entstehen Lösungen, die sich an den Bedürfnissen der Menschen und ihren Arbeitsabläufen orientieren – und nicht umgekehrt.
01
Prozess verstehen
Wir schauen gemeinsam auf deinen heutigen Ablauf: Wer macht was, womit und warum?
02
Potenzial erkennen
Wir hinterfragen den bestehenden Prozess und identifizieren unnötige Arbeitsschritte, Medienbrüche und Optimierungsmöglichkeiten.
03
Lösungen skizzieren
Wir entwickeln erste Ideen, wie sich der Prozess vereinfachen, automatisieren oder digital unterstützen lässt.
So kann passende Software aussehen.
Unterschiedliche Unternehmen, unterschiedliche Prozesse – und deshalb auch unterschiedliche Lösungen.
ARGUS Sicherheitsdienst AG
Meldungen zentralisieren und Abläufe automatisieren
Mit Cool365 werden Meldungen unterschiedlicher Kühlsysteme an einem zentralen Ort zusammengeführt. Kunden- und marktspezifische Regeln entscheiden, welche Meldungen bearbeitet werden müssen und welche automatisch quittiert werden können. Das reduziert manuelle Arbeit und unterstützt die Mitarbeitenden bei der effizienten Bearbeitung einer grossen Anzahl von Meldungen.
Mannhart AG
Individuelle Produkte einfach konfigurieren
Für Mannhart entstand ein Online-Konfigurator, mit dem kundenspezifische Kabelschächte einfach per Drag & Drop zusammengestellt werden können. Die Anwendung unterstützt eine präzise Positionierung der Elemente und erstellt daraus automatisch einen vermassten Plan – inklusive PDF für Offertanfrage oder Bestellung.
Zusammenarbeit mit HSIG ist partnerschaftlich und jederzeit auf Augenhöhe. Das Team bringt sein Knowhow proaktiv ein und setzt es effizient und zielgerichtet im Projekt um. Besonders beeindruckt haben mich die hohe Flexibilität und das ausserordentliche Engagement.
Marc Huber, Inhaber und Geschäftsführer Meisser GEO
Welcher Prozess nervt dich schon länger?
Manchmal reicht ein Blick von aussen, um neue Möglichkeiten zu erkennen.
Unser Prozess-Check ist ein Kennenlernangebot für KMU: Bring einen konkreten Prozess mit – wir schauen gemeinsam, wo sich Abläufe vereinfachen, automatisieren oder besser digital unterstützen lassen. Du musst noch keine fertige Lösung im Kopf haben.
Du bekommst eine erste Einschätzung und wir lernen uns gegenseitig kennen. So finden wir heraus, ob und wie wir dich bei der weiteren Umsetzung unterstützen können.
